(4)WordをPDFにする方法

授業の課題やレポートを作成し、先生から「課題はPDFで提出してください。」という指示を受ける場合があります。
PDFとはPortable Document Formatの略称で、電子上のファイルフォーマットのひとつです。Wordで作成したデータをPDFにする2通りの方法を説明いたします。
どちらの方法で行ってもかまいません。

方法1.Wordの[エクスポート]から変換する方法

手順1.まず、PDFに変換するWordのファイルを開いてください。左上の[ファイル]をクリックしてください。

手順2.画面左側に[情報]のメニューが表示されます。その中から[エクスポート]をクリックしてください。

手順3.[エクスポート]の画面で「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリックしてください。

手順4.「PDFまたはXPS形式で発行」のウインドウが表示されます。ファイル名を入力して、PDF化するデータの保存先を選択、[発行]をクリックしてください。
またPDF化するデータをすぐに確認したい場合は、「発行後にファイルを開く(E)」にチェックを入れてクリックをしてください。

手順5.Wordから変換したPDFのデータが立ち上がります。表記などを確認して正しければPDF化は終了です。

方法2.[印刷]の機能で変換する方法

 PDFへの変換方法として、パソコンの印刷機能を使用します。まずはPDFに変換するWordのファイルを開き、左上の[ファイル]をクリックしてください。

手順1.画面左側から[印刷]をクリックしてください。

手順2.[プリンター]をクリックすると、一覧が表示されます。[Microsoft Print to PDF]を選択してください。

手順3.プリンターに [Microsoft Print to PDF] を選択し、「準備完了」の表示になりましたら[印刷]をクリックしてください。

手順4.画面に「印刷結果を名前を付けて保存」と設定のポップアップが出てきます。「ファイル名(N)」の項目にデータのファイル名を入力して、保存先を選択、[保存]をクリックしてください。

手順5.保存先にPDF化したデータのアイコンや表示がありましたら、クリックして内容を確認してください。これで印刷機能からのPDF化は完了です。

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